e-Fatura Nasıl Kesilir? Adım Adım Rehber
e-Fatura, işletmelerin **dijital ortamda fatura oluşturmasını ve göndermesini** sağlayan resmi bir sistemdir. **Kağıt faturaların yerine geçen bu sistem**, **Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından zorunlu hale getirilmiştir** ve belirli kriterleri sağlayan tüm firmalar e-Fatura sistemine geçmek zorundadır.
e-Fatura Kesmek İçin Gerekli Şartlar
e-Fatura kesebilmek için öncelikle **GİB tarafından onaylı bir e-Fatura mükellefi** olmanız gerekmektedir. Aşağıdaki şartları taşıyan işletmelerin e-Fatura kullanması zorunludur:
- 2023 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan şirketler.
- E-Ticaret ile satış yapan firmalar.
- Yüksek hacimli fatura kesen işletmeler.
- Serbest meslek sahipleri ve belirli sektörlerde faaliyet gösteren firmalar.
e-Fatura Kesmek İçin Gerekli Adımlar
e-Fatura kesmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- e-Fatura Başvurusu Yapın: GİB’in resmi web sitesi üzerinden veya bir entegratör firma aracılığıyla e-Fatura başvurunuzu gerçekleştirin.
- e-Fatura Portalı veya Entegratör Seçin: GİB portalı, özel entegratörler veya muhasebe programları üzerinden e-Fatura kesebilirsiniz.
- Müşteri Bilgilerini Girin: e-Fatura kesmek için alıcının **T.C. Kimlik Numarası**, **Vergi Kimlik Numarası** veya **e-Fatura mükellef bilgilerini** doğru şekilde girin.
- Ürün ve Hizmet Bilgilerini Ekleyin: Satışı yapılan ürün/hizmetin adını, miktarını ve KDV oranını belirleyin.
- e-Fatura’yı Onaylayın ve Gönderin: GİB üzerinden faturanızı onaylayarak alıcıya gönderebilirsiniz.
e-Fatura Kesme Yöntemleri
İşletmeler, e-Fatura kesmek için farklı yöntemler kullanabilir. Bu yöntemlerden bazıları şunlardır:
- GİB Portal Üzerinden: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sunduğu ücretsiz portalı kullanabilirsiniz.
- Özel Entegratör Kullanarak: Paraşüt, Logo, Mikro, Uyumsoft gibi özel entegratörler aracılığıyla e-Fatura kesebilirsiniz.
- WHMCS, WiseCP veya Opencart Entegrasyonu: Hosting, yazılım ve e-ticaret firmaları için geliştirilmiş otomatik e-Fatura kesme modüllerini kullanabilirsiniz.
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar
e-Fatura ve e-Arşiv fatura sıklıkla karıştırılan kavramlardır. Ancak aralarında önemli farklar vardır:
- e-Fatura: Sadece e-Fatura mükellefleri arasında gönderilebilir ve GİB üzerinden onaylanır.
- e-Arşiv Fatura: e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan firmalara ve bireysel müşterilere kesilen dijital faturadır.
- Vergi Denetimi: e-Fatura anında GİB’e iletilirken, e-Arşiv faturalar GİB’e günlük olarak raporlanır.
En İyi e-Fatura Entegrasyonları
e-Fatura kesme sürecini kolaylaştıran ve otomatikleştiren en iyi sistemlerden bazıları şunlardır:
- Paraşüt e-Fatura Entegrasyonu
- Logo e-Fatura Modülü
- Mikro Yazılım e-Fatura
- WHMCS e-Fatura Modülü
- WiseCP e-Fatura Entegrasyonu
- Opencart e-Fatura Çözümleri
e-Fatura Kullanmanın Avantajları
e-Fatura sistemine geçiş yapmak, işletmeler için birçok avantaj sağlar:
- Maliyet Tasarrufu: Kağıt, kargo ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırır.
- Zaman Kazancı: Otomatik fatura oluşturma ile muhasebe süreçlerini hızlandırır.
- Yasal Uyum: Vergi mevzuatına tam uyum sağlayarak denetimlerde sorun yaşamazsınız.
- Hızlı Gönderim: Müşterilere anında fatura gönderimi yapabilirsiniz.
- Kolay Arşivleme: Faturalarınız dijital ortamda saklanır ve gerektiğinde kolayca erişebilirsiniz.
Sonuç: e-Fatura Sistemine Geçiş Yapın!
İşletmenizin dijital dönüşümüne katkı sağlamak, **hızlı ve güvenli faturalandırma sistemine geçmek** için e-Fatura çözümlerimizi hemen kullanmaya başlayın. WHMCS, WiseCP, Opencart ve diğer e-ticaret sistemleriyle tam uyumlu e-Fatura modüllerimiz sayesinde **otomatik fatura kesme işlemini hızlandırabilirsiniz**.
