e-Fatura ve e-Arşiv Farkları: Hangisini Kullanmalısınız?
Günümüzde işletmelerin dijital dönüşüm sürecinde e-Fatura ve e-Arşiv Fatura en çok kullanılan iki fatura türüdür. Ancak birçok işletme, bu iki fatura türü arasındaki farkları tam olarak bilmediği için hangisini kullanması gerektiği konusunda kararsız kalmaktadır.
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Nedir?
İlk olarak bu iki sistemin tanımını yaparak farkları daha net anlayabiliriz:
- e-Fatura: Sadece e-Fatura mükellefleri arasında kullanılan, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalı üzerinden iletilen dijital fatura türüdür.
- e-Arşiv Fatura: e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan bireysel veya kurumsal müşterilere kesilen, yine dijital ortamda oluşturulan ancak GİB’e günlük olarak bildirilen faturadır.
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Temel Farklar
Aşağıdaki tabloda, e-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki en önemli farkları görebilirsiniz:
| Özellik | e-Fatura | e-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Kimler Kullanabilir? | Yalnızca e-Fatura mükellefleri | Tüm işletmeler |
| Fatura Gönderimi | GİB sistemi üzerinden iletilir | Müşteriye doğrudan e-posta ile gönderilir |
| GİB’e Bildirim | Anlık olarak GİB’e iletilir | Gün sonunda GİB’e raporlanır |
| Zorunluluk | Belirli ciroyu aşan firmalar için zorunlu | e-Fatura kullanmayanlar için önerilir |
| Kullanım Alanları | B2B (şirketler arası ticaret) | B2C (bireysel satışlar ve küçük işletmeler) |
Kimler e-Fatura Kullanmalıdır?
e-Fatura, Türkiye’de belirli bir ciroya ulaşan işletmeler için zorunludur. 2024 yılı itibarıyla aşağıdaki şartları sağlayan işletmeler e-Fatura mükellefi olmak zorundadır:
- Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan işletmeler.
- e-Ticaret ile satış yapan firmalar.
- Vergi mükellefi olan büyük ölçekli işletmeler.
Kimler e-Arşiv Fatura Kullanmalıdır?
e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine dahil olmayan firmalar için geliştirilmiş bir çözümdür. Özellikle:
- Küçük ve orta ölçekli işletmeler.
- Serbest meslek sahipleri.
- Bireysel satış yapan e-Ticaret firmaları.
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Sistemine Nasıl Geçilir?
Hem e-Fatura hem de e-Arşiv Fatura sistemine geçmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Öncelikle GİB tarafından onaylı bir e-Fatura sağlayıcısı seçmelisiniz.
- Şirket bilgilerinizi ve vergi numaranızı sisteme kaydetmelisiniz.
- Kullanmak istediğiniz e-Fatura veya e-Arşiv Fatura entegrasyonunu kurmalısınız.
- Faturalandırma işlemlerini otomatik hale getiren bir yazılım kullanarak sisteminizi yönetebilirsiniz.
e-Fatura mı, e-Arşiv Fatura mı Kullanmalısınız?
İşletmenizin cirosu, müşteri kitleniz ve vergi yükümlülükleriniz hangi sistemi kullanmanız gerektiğini belirler. Eğer GİB tarafından e-Fatura kullanımı zorunlu hale getirildiyse, e-Fatura sistemine geçmelisiniz. Eğer zorunlu değilse ve bireysel müşterilere fatura kesiyorsanız, e-Arşiv Fatura sizin için daha uygun bir seçenek olabilir.
Sonuç: İşletmeniz İçin En Doğru Seçimi Yapın
İşletmenize en uygun fatura sistemini seçmek, hem yasal uyumluluk hem de operasyonel verimlilik açısından kritik bir adımdır. Size en uygun e-Fatura veya e-Arşiv Fatura çözümünü belirlemek ve hemen geçiş yapmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
